NESTERMIND CRM

Der E-Mail-Assistent,
der deine Objekte kennt.

Generische Auto-Responder klingen nach Roboter – und kosten Vertrauen. Der Nestermind-Assistent zieht Preis, Grundriss und Ausstattung direkt aus deinen Objektdaten und formuliert Antworten wie ein erfahrener Mitarbeiter: präzise, persönlich und in Sekunden statt Stunden.

Hat 124 Marina Blvd einen Pool? Und was kostet die HOA?

Ja, es gibt einen Salzwasser-Infinity-Pool. Die HOA-Gebühr beträgt CHF 450/Monat für Landschaftsgestaltung und Sicherheit.

KI

01. Volle Objektkenntnis

Antworten mit echten Fakten

Die KI kennt Preis, Nebenkosten, Zimmer und Umgebung jedes Inserats – und beantwortet auch Detailfragen korrekt, ohne dass du nachschlagen musst.

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Hat 124 Marina Blvd einen Pool? Und was kostet die HOA?

Ja, es gibt einen Salzwasser-Infinity-Pool. Die HOA-Gebühr beträgt CHF 450/Monat für Landschaftsgestaltung und Sicherheit.

KI

02. Dein Ton

Klingt nach dir, nicht nach Bot

Der Assistent lernt aus deinen bisherigen Konversationen und trifft deinen Stil – vom förmlichen Erstkontakt bis zur kurzen Nachfassnachricht.

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Sarah Jenkins

vor 2 Min.

Ich interessiere mich für 124 Marina Blvd, ist es noch verfügbar...

Hohe Absicht

Michael Ross

vor 1 Std.

Können wir die Besichtigung auf morgen verschieben?

David Chen

vor 3 Std.

Danke für das Update zum Vertrag.

03. Im Posteingang

Entwurf direkt an der Anfrage

Antwortvorschläge erscheinen direkt an der E-Mail im vereinheitlichten Posteingang: prüfen, anpassen, senden – fertig.

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Aktivitätsverlauf

Ausgehender Anruf

Heute, 14:30 Uhr • 12 Min. Dauer

E-Mail gesendet: Broschüre

Heute, 14:45 Uhr • Geöffnet

Besichtigung geplant

Morgen, 10:00 Uhr

Der KI-E-Mail-Assistent im Alltag

Vom Portal-Ping zur versandfertigen Antwort: wie der Assistent Anfragen versteht, woher er seine Fakten nimmt und wie du die Kontrolle behältst.

Welche Anfragen die KI übernimmt

Der Grossteil der eingehenden Nachrichten sind Routinefragen: Besichtigungswünsche, Verfügbarkeit, Unterlagen wie Grundriss oder Nebenkosten, Fragen zu Ausstattung oder Bezugstermin. Genau diese Masse übernimmt der Assistent – er erkennt das Anliegen, zieht die passenden Fakten aus dem Objekt und formuliert eine vollständige, freundliche Antwort. Du greifst dort ein, wo es zählt: bei ernsthaften Interessenten und Verhandlungen.

Objektdaten statt Raten

Generische KI-Tools formulieren schön, kennen dein Objekt aber nicht. Der Assistent ist direkt mit deinen strukturierten Objektdaten verbunden – Zimmer, Fläche, Baujahr, Ausstattung, Verfügbarkeit – und mit deinen Inseratstexten. Jede Antwort stützt sich auf diese Fakten statt auf Vermutungen: Was nicht im Objekt hinterlegt ist, wird nicht erfunden. So bleiben Antworten präzise, auch wenn täglich Dutzende Anfragen eingehen.

Du behältst die Kontrolle

Antworten erscheinen als Entwurf in deinem Posteingang: prüfen, bei Bedarf anpassen, senden. Der Assistent orientiert sich an deinem Kommunikationsstil, damit Antworten klingen wie von dir – nicht wie von einer Maschine. Bei sensiblen Anfragen übernimmst du einfach selbst; der Entwurf ist dann dein Startpunkt statt zehn Minuten Schreibarbeit.

Im Zusammenspiel mit dem Lead-Management

Jede Anfrage wird automatisch dem richtigen Kontakt und Objekt zugeordnet – egal ob sie vom Portal, von deiner Website oder direkt per E-Mail kommt. Beantwortete Anfragen verschwinden nicht im Postfach, sondern bleiben als nächste Schritte in der Pipeline sichtbar. So entsteht aus dem täglichen Anfrage-Strom ein gepflegter Kontaktbestand – die Grundlage für Käufer-Matching und spätere Reaktivierung.

Häufig gestellte Fragen

Alles rund um diese CRM-Funktion – ehrlich beantwortet.

Woher weiss die KI, was sie antworten soll?

Sie nutzt die Daten deiner Inserate – Fotos, Grundrisse, Preise, Beschreibungen – sowie den bisherigen Gesprächsverlauf mit dem Interessenten. So beantwortet sie auch Detailfragen korrekt und im richtigen Kontext.

Kann ich Antworten vor dem Versand prüfen?

Ja. Der Assistent erstellt Entwürfe direkt an der Anfrage; du prüfst, passt bei Bedarf an und sendest. Nichts geht ohne dein OK raus.

Funktioniert das auch mit Portal-Anfragen?

Ja. Anfragen von Immobilienportalen landen zusammen mit E-Mails und Website-Anfragen im vereinheitlichten Posteingang und werden dort genauso beantwortet.

Klingen die Antworten nach mir oder nach einer Maschine?

Der Assistent orientiert sich an deinem Kommunikationsstil. Die Entwürfe übernehmen deinen Ton – von formell bis locker – und du kannst jeden Text vor dem Versand anpassen.

Funktioniert der Assistent mit meinem bestehenden Postfach?

Ja. Du verbindest Microsoft, Gmail oder IMAP – Anfragen laufen im CRM-Posteingang zusammen, und die Antwortentwürfe entstehen dort, wo du ohnehin arbeitest, ohne Wechsel zwischen Tools.

Erlebe den Assistenten live

Buche eine Demo und sieh, wie Nestermind Anfragen zu deinen eigenen Objekten beantwortet.